企业合同往来、货物交易、营销活动都需要寄快递。刚起步时快递量小，可以员工垫钱再由企业报销，但随着规模扩大，快递量暴增，快递费就不再适合“零散支付”，而是要统一结算。
一个常见的方式就是获取【快递月结账号】。既可以减少小额快递费报销对财务资源的消耗，提高费用结算效率，又能通过“集中采购”获取寄件折扣，降低企业快递成本。
申请开通月结账号要做哪些准备呢？
1. 签约材料
包括企业账户信息、申请人身份证件、处在有效期内且具备合法性的营业执照。
2. 单量证明
各个快递公司月结账号的开通门槛不同，其月结折扣多以网点为准，以圆通深圳某网点为例，要求企业单月寄件量需达到400-500票。
为提高通过率，企业申请月结账号前最好先与网点或者快递员沟通。
3. 押金
部分快递会向企业收取押金。比如韵达在深圳的网点，目前暂不支持免押月结，开通需要准备5000元左右的押金。
月结账号能否支持全国发货呢？
一般不行。企业签署的月结协议大多是一地一签，固定地址发货。如果有多个发货地址需要分别找所在地区的网点谈合作。
能不能同时开通多家快递公司的月结账号呢？
可以，这样能满足多样化的寄件需求。但订单分散后能谈到的快递折扣小，且多个入口下单，会存在快递物流状态难以统一监控，需要频繁切换系统的问题。
有没有支持统一结算，又能够便宜寄件，不设开通门槛，不限发货地址，方便物流管理的寄件渠道呢？
有，可以使用专业的企业快递管理系统。比如百递云·企业快递管理SaaS，平台聚合了多家快递公司，能够为企业提供统一结算的运力服务！
1. 平台快递费支持以月结/预充值方式进行结算
月结：员工寄件系统自动计费，每月由企业与快递100结算
预充值：企业预充一定金额到企业钱包，员工下单直接扣费
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2. 官方合作多家快递公司，每单最低6.5元起寄全国，大批量发货还可定制更优价格
3. 不设单量门槛，无需资金抵押，一键即可开通使用多个快递服务
4. 不限地址发货，预约上门取件，全国分子公司、办事处、外勤员工都能使用
5. 系统与OA无缝集成，统一快递下单入口，员工可同屏对比快递价格及服务，统一平台发货以及跟踪物流轨迹
那怎么使用呢？
打开企业在用的OA系统（企微/飞书/钉钉/云之家），工作台搜索添加“快递100”，即可轻松获取支持统一结算的快递服务！
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